Si hablamos de generar cuentas anuales, preparar certificaciones o presentar depósitos, existen herramientas específicas desde hace años. Sin embargo, muchas asesorías siguen utilizando Excel para controlar la campaña. Y la verdad es que tiene bastante sentido. Porque...

Una de las razones por las que muchas sociedades dejan de depositar cuentas durante años es que las consecuencias no suelen ser inmediatas. La sociedad sigue existiendo. Sigue operando. Sigue presentando impuestos. Y durante bastante tiempo puede dar la sensación de...

Hay una situación que se repite todos los años en prácticamente todas las asesorías. Las cuentas están terminadas. La certificación está preparada. El depósito está listo para presentarse. Y de repente todo se para porque falta una firma. Lo curioso es que casi nunca...

Durante bastante tiempo pensé que la semana más peligrosa de una campaña de cuentas era la última de julio. Supongo que es una conclusión bastante natural. Es cuando vence el plazo, cuando empiezan las llamadas de última hora y cuando cualquier incidencia parece más...

Hay una cosa curiosa que ocurre cuando un abogado mercantil empieza a gestionar campañas grandes de depósito de cuentas. Durante años ha estudiado el proceso de una forma muy concreta. Primero se formulan las cuentas. Después se aprueban. Después se emite la...

Cuando alguien de fuera piensa en el depósito de cuentas, suele imaginar que el trabajo consiste en preparar las cuentas anuales y presentarlas en el Registro Mercantil. Ojalá. La realidad es bastante distinta. De hecho, muchas asesorías llegan a junio con el trabajo...

Una de las preguntas que más se repite todos los años entre mayo y julio es cuándo termina exactamente el plazo para depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil. La duda parece sencilla, pero la realidad es que alrededor de este plazo existe bastante más...

Muchas asesorías llegan a julio con un ERP moderno, la contabilidad al día y un equipo experimentado. Y aun así, la campaña de cuentas se convierte en un caos. ¿Por qué? Porque el problema no suele estar en la contabilidad. El problema aparece en todo lo que viene...

El próximo lunes es 1 de junio, y para muchas asesorías empieza el verdadero atasco: impuesto sobre sociedades, juntas de aprobación y depósito de cuentas. A estas alturas, en teoría, las cuentas deberían estar ya formuladas, el ejercicio cerrado y el impuesto sobre...

Mayo es el mejor momento para preparar el depósito de cuentas. Julio es el peor. Cuando llega el cierre de plazo, el problema no es técnico: es operativo. Volumen, prisas y errores. Si gestionas varias sociedades, la diferencia entre una campaña controlada y un caos...

Cada año, miles de sociedades presentan sus libros en el Registro Mercantil para su legalización. El problema es que, aunque la legalización de libros no suele conllevar sanción directa, sí puede generar problemas importantes si la contabilidad necesita utilizarse...

En muchas asesorías, la legalización de libros se convierte en una carrera contra el reloj cada mes de abril. El problema no es tanto la obligación en sí, sino la gestión simultánea de decenas o cientos de sociedades, cada una con su propia casuística. Y cuando no se...

En la práctica, muchas empresas e incluso algunos profesionales confunden dos trámites distintos del Registro Mercantil: la legalización de libros el depósito de cuentas anuales Ambos se presentan en el Registro Mercantil y ambos se realizan cada año, pero tienen...

El depósito de cuentas anuales en el Registro Mercantil empieza realmente dentro de la propia sociedad. Antes de que las cuentas puedan depositarse, deben producirse dos acuerdos fundamentales: la formulación de las cuentas y su aprobación por los socios. Aunque...

Uno de los momentos más frustrantes en el depósito de cuentas anuales o la legalización de libros es recibir una nota de defectos del Registro Mercantil. Esto significa que el registrador ha detectado algún problema en la documentación presentada y que será necesario...

Cada año las sociedades deben seguir un calendario mercantil bastante claro para aprobar y depositar sus cuentas anuales. 1: Formulación de cuentas por el órgano de administración La formulación es un acto que realizan los administradores. En este momento: elaboran...

Cada año, todas las sociedades deben presentar sus libros oficiales en el Registro Mercantil para su legalización. El objetivo es sencillo: garantizar que la contabilidad y los acuerdos sociales no se alteran posteriormente, otorgándoles valor probatorio frente a...

Una vez entendido por qué la titularidad real encaja de forma incómoda en el sistema mercantil español y cómo deben calcularse correctamente la propiedad y el control, aparece el verdadero problema práctico: la recurrencia y el uso posterior de la información. La...

Uno de los errores más habituales en la declaración de la titularidad real consiste en no distinguir correctamente entre propiedad y control, o en aplicar a ambos conceptos la misma lógica de cálculo. Sin embargo, la normativa de prevención del blanqueo exige...

En los últimos años, la titularidad real se ha convertido en una de las obligaciones más confusas del cumplimiento societario en España. El principal problema no es tanto la complejidad de la norma, sino el intento de encajar una exigencia de origen europeo en un...