Para quién es Tax One
Tax One es para ti si gestionas sociedades de clientes cada año.
Tax One está pensado para asesorías, gestorías y despachos mercantilistas que gestionan sociedades de clientes de forma recurrente.
Es para ti si:
Gestionas documentación societaria, actas, certificaciones y firmas.
Todavía dependéis de Excel, correos, plantillas o seguimiento manual.
Necesitas más trazabilidad sobre defectos, notificaciones y subsanaciones.
Buscas un software mercantil para asesorías, no un programa genérico.
Tax One no es para quien busca un trámite puntual.
No somos una sede electrónica.
No gestionamos notas simples.
No somos una página para consultar cuentas de una empresa.
No somos una guía para saber cómo presentar un trámite.
No somos un software contable, fiscal, laboral, de nóminas o CRM.
Plataforma para profesionales que gestionan el proceso mercantil de múltiples sociedades.
Qué resuelve Tax One
El problema no es presentar.
El problema es saber qué está pendiente, qué ha fallado y qué necesita atención.
Tus clientes te pagan por asesorarles.
No por perseguir defectos del Registro
Cada año se repite el mismo cuello de botella: cuentas anuales, libros oficiales, actas, certificaciones, firmas, presentación, notificaciones, defectos y facturas del Registro Mercantil.
El problema no es solo generar la documentación. Es controlar qué sociedad está pendiente, qué falta por firmar, qué se ha presentado, qué ha vuelto con defecto, qué hay que subsanar y qué facturas suplir a los clientes.
Tax One automatiza el flujo completo: desde la documentación societaria hasta el seguimiento posterior de cada presentación.
Software mercantil para asesorías y gestorías
Tax One está pensado para asesorías, gestorías y despachos que necesitan un software mercantil, no un programa genérico.
Permite controlar cuentas anuales, legalización de libros, documentación societaria, actas, certificaciones, firmas, presentación y seguimiento registral, así como la facturación y los suplidos asociados a cada expediente, desde un único flujo.
Legalización de libros
La legalización de libros en el Registro Mercantil y la presentación de libros contables pueden quedar repartidas entre varias herramientas, correos y comprobaciones.
Con Tax One puedes centralizar la legalización de libros, el control de libros oficiales y el seguimiento del proceso.
Control registral e incidencias
El trabajo no termina cuando se presenta. Después llegan notificaciones, defectos, incidencias, subsanaciones y revisiones pendientes.
Con Tax One puedes controlar notificaciones del Registro Mercantil, gestionar defectos y hacer seguimiento de subsanaciones desde un mismo panel.
Documentación societaria
Actas, certificaciones, libros oficiales y documentación mercantil suelen prepararse con plantillas, versiones sueltas y revisiones manuales.
Con Tax One puedes automatizar documentación societaria, generar actas y certificaciones, y mantener el proceso más ordenado desde el inicio.
Cuentas anuales y depósito de cuentas
Cuando el volumen crece, controlar cuentas anuales, depósito de cuentas, firmas y documentación pendiente se convierte en una tarea operativa enorme.
Con Tax One puedes automatizar cuentas anuales, controlar el depósito de cuentas y seguir el estado de cada sociedad.
Control de suplidos y facturación registral
Cuando se gestionan decenas o cientos de sociedades, resulta difícil saber qué facturas del Registro Mercantil han llegado, cuáles faltan por recibir y qué suplidos siguen pendientes de repercutir al cliente.
Tax One vincula cada expediente con su facturación asociada para que puedas realizar los suplidos fácilmente a tus clientes.
Menos trabajo manual, más trazabilidad
Tax One reduce la dependencia de Excel, correos, carpetas dispersas y memoria individual del equipo.
El resultado: más control operativo, más trazabilidad y menos carga manual en campañas con muchas sociedades.
Cómo funciona Tax One
De la escritura al Registro, sin salir de Tax One
Tax One convierte un proceso disperso en un flujo de trabajo mercantil centralizado. Cada paso está pensado para reducir carga operativa, evitar errores y dar más control al equipo.
Paso 1. Carga o recupera la información de la sociedad
Trabaja con la información societaria y contable necesaria para iniciar el proceso sin reconstruirlo desde cero cada año.
Paso 2. Genera documentación societaria
Tax One permite la generación automática de documentación societaria, actas, certificaciones y documentos vinculados a cuentas anuales y libros oficiales.
Paso 3. Controla firmas y validaciones
Centraliza la gestión de firmas mercantiles, aprobaciones y documentación pendiente para evitar correos dispersos y versiones duplicadas.
Paso 4. Presenta cuentas y libros
Gestiona el depósito de cuentas anuales, la presentación de cuentas y la legalización de libros en el Registro Mercantil desde un flujo más ordenado.
Paso 5. Sigue notificaciones, defectos, incidencias
Controla notificaciones del Registro Mercantil, incidencias, defectos, subsanaciones y seguimiento del proceso registral desde un panel centralizado.
Paso 6. Mantén trazabilidad y control económico
Consulta el estado de cada sociedad, qué está pendiente, y qué necesita atención y qué facturas o suplidos quedan por gestionar, sin depender de hojas de cálculo paralelas.
Todo el proceso en un mismo entorno: documentación, presentación, seguimiento, trazabilidad y control operativo.
Cuentas, libros y control registral
Tax One no automatiza una tarea aislada. Automatiza la parte mercantil y registral que muchas asesorías siguen gestionando con herramientas externas, hojas de cálculo, correos y comprobaciones manuales.
Cuentas anuales: el problema no es hacer una.
Es controlar todas a la vez.
Tax One funciona como software de cuentas anuales para asesorías y gestorías que necesitan ordenar el proceso completo: preparación, firmas, depósito, presentación, seguimiento y subsanación.
Permite automatizar cuentas anuales, controlar el depósito de cuentas y reducir errores operativos durante la campaña.
Incluye:
- Programa para cuentas anuales orientado a asesorías y gestorías.
- Software de depósito de cuentas con control del estado de cada sociedad.
- Seguimiento de cuentas anuales, firmas, documentación e incidencias.
- Control de subsanaciones de cuentas anuales en el Registro Mercantil.
- Trazabilidad del proceso de depósito de cuentas.
Legalización de libros en el Registro Mercantil, sin perder el control del proceso.
Tax One ayuda a gestionar la legalización de libros, la presentación de libros contables y el seguimiento del proceso ante el Registro Mercantil.
Una herramienta pensada para asesorías, gestorías y despachos que necesitan legalizar libros para múltiples sociedades con menos trabajo manual y más seguridad operativa.
Incluye:
- Software para legalización de libros.
- Programa para legalizar libros en el Registro Mercantil.
- Gestión de libros oficiales y libros contables.
- Automatización de libros contables.
- Seguimiento de legalización de libros y control de incidencias.
Presentar no es el final.
Ahí empieza la parte que más cuesta controlar.
Después de presentar cuentas, libros o documentación mercantil, todavía queda seguir el estado del expediente, revisar notificaciones, detectar defectos, gestionar subsanaciones, controlar facturas y suplidos asociados al proceso y comprobar que cada sociedad queda correctamente cerrada.
Tax One centraliza el seguimiento registral para que cada asesoría o gestoría pueda saber qué procesos están pendientes, qué expedientes requieren atención, qué incidencias necesitan una actuación y qué facturas o suplidos quedan por gestionar.
Incluye:
- Software de gestión registral para asesorías y gestorías.
- Control de notificaciones del Registro Mercantil.
- Gestión de defectos e incidencias.
- Seguimiento de expedientes.
- Gestión de subsanaciones.
- Control de facturas y suplidos asociados al expediente.
- Trazabilidad registral.
- Integración con el flujo de la asesoría y el ERP contable.
Tax One no es una web para hacer trámites sueltos con el Registro Mercantil.
Es un software de gestión registral para asesorías, gestorías y despachos que necesitan controlar el proceso completo.
Presentar es solo una parte del proceso.
Tax One controla todo lo que viene antes y después.
Muchas asesorías siguen trabajando con programas de presentación del Registro, hojas de cálculo, correos y comprobaciones manuales. El problema no está solo en presentar cuentas o libros, sino en todo lo que ocurre alrededor: documentación, firmas, validaciones, notificaciones, defectos y subsanaciones.
Tax One no se plantea como una simple alternativa a una herramienta de presentación. Se plantea como una plataforma mercantil para controlar el flujo completo: genera documentación, centraliza firmas, ayuda a presentar y permite seguir el estado de cada proceso desde un panel único.
Programas de presentación (D2/Legalia)
- Ayudan en la fase de presentación.
- Requieren introducir y revisar información.
- No resuelven todo el proceso previo.
- No centralizan firmas, documentación y seguimiento.
- No ofrecen una visión completa de defectos, notificaciones e incidencias.
- Notificaciones, incidencias y facturas notificadas de forma dispersa por diferentes medios, diferentes plataformas y desde diferentes registros.
ERP contable
- Automatiza la contabilidad.
- No resuelve la última milla registral.
- Deja fuera documentación societaria, firmas, presentación, seguimiento, subsanaciones y control de facturación y suplidos.
- Introducción de información societaria manual.
Tax One
- Generación automática de documentación societaria.
- Automatización de cuentas anuales y legalización de libros.
- Control de firmas y validaciones.
- Seguimiento de notificaciones, defectos y subsanaciones.
- Control de facturación y suplidos del Registro Mercantil.
- Lectura automatizada de escrituras con IA.
- Panel centralizado para asesorías, gestorías y despachos mercantilistas.
Tax One no sustituye tu ERP.
Completa el workflow mercantil y registral que hoy suele quedar repartido entre herramientas, Excel, correos y seguimiento manual.
De 15 horas a menos de 1.
Por sociedad.
Cada año.
Cuando una asesoría gestiona decenas o cientos de sociedades, cada hora de trabajo manual se multiplica. Tax One reduce la carga operativa del proceso mercantil y ayuda a transformar una campaña intensiva en un flujo más controlado, trazable y escalable.
Comparativa
ERP básico
Procesos manuales y fragmentados: introducción manual de información, Word, Excel, escrituras, firmas, herramientas externas, emails y seguimiento manual.
Tiempo operativo aproximado por sociedad: 10-20 horas.
Coste operativo aproximado por sociedad: 250-500 euros.
ERP avanzado
La contabilidad se automatiza, pero la última milla registral sigue siendo manual: firmas, presentación, seguimiento, defectos, facturas y control operativo.
Tiempo operativo aproximado por sociedad: 5-10 horas.
Coste operativo aproximado por sociedad: 125-200 euros.
ERP + Tax One
El ERP gestiona la contabilidad y Tax One automatiza el workflow registral: documentación, presentación, seguimiento, defectos, facturas y panel de control centralizado.
Tiempo operativo aproximado por sociedad: 0,5-1 hora.
Coste operativo aproximado por sociedad: 12,5-25 euros.
Beneficios
Menos trabajo manual
Automatización de procesos mercantiles, generación automática de actas y certificaciones, y reducción de tareas repetitivas.
Más control operativo
Control de documentación societaria, cuentas anuales, legalización de libros, firmas, notificaciones, facturas y defectos.
Más trazabilidad
Seguimiento completo del proceso mercantil y registral desde una sola plataforma.
Más seguridad
Sin dependencia de Excel, carpetas dispersas, correos y memoria individual del equipo.
Calcula la rentabilidad de implantar Tax One en tu asesoría
Introduce el número aproximado de sociedades que gestionas y estima el ahorro operativo que Tax One puede generar en cada campaña de cuentas anuales y legalización de libros.
Campos del widget
Número aproximado de sociedades gestionadas.
Tiempo medio dedicado actualmente por sociedad.
Coste/hora estimado del equipo.
Tipo de proceso actual: manual, ERP básico o ERP avanzado.
Resultado estimado: horas ahorradas, coste operativo reducido y ROI aproximado.
Microcopy
El resultado es una estimación orientativa. En la demo podremos valorar vuestro caso concreto y adaptar el cálculo a vuestro volumen real de sociedades.
¿Cuál puede ser el impacto de implantar Tax One?
Introduce el número de sociedades gestionadas y el coste medio real por hora de tu equipo (incluyendo salarios, Seguridad Social, costes laborales indirectos y estructura) para estimar el impacto operativo de implantar Tax One.
Resumen económico
| Concepto | Sin Tax One | Con Tax One | Diferencia / ahorro |
|---|---|---|---|
| Horas anuales dedicadas | - | - | - |
| Coste interno por horas | - | - | - |
| Coste de créditos | - | - | - |
| Total estimado | - | - | - |
Detalle por sociedad
| Proceso | Sin Tax One | Con Tax One | Ahorro |
|---|
El cálculo incluye no solo la preparación de libros y cuentas anuales, sino también todas las tareas administrativas de seguimiento, facturación y subsanación asociadas al proceso registral.
Hecho por quienes han vivido el problema
Tax One no nace como un software genérico. Nace de profesionales que conocen de cerca el trabajo de asesorías, gestorías y despachos mercantilistas. Más de 2.000 sociedades al año ya se gestionan con Tax One.
El equipo combina experiencia legal, mercantil, económica y tecnológica para resolver un proceso crítico con la precisión que exige el Registro Mercantil y con el acompañamiento que necesita una asesoría para cambiar su forma de trabajar.
Abogados y economistas del sector
Tax One ha sido desarrollado desde el conocimiento real del proceso mercantil, no desde una visión tecnológica abstracta.
Análisis y demo guiada
No te dejamos solo ante una herramienta. Te enseñamos cómo funciona Tax One aplicado a tu proceso.
Piloto con sociedades reales
La forma más sencilla de valorar Tax One es probarlo con un grupo controlado de sociedades y comprobar el ahorro operativo antes de escalarlo.
Onboarding acompañado
El cambio de workflow genera dudas. Por eso Tax One se implanta con formación práctica, acompañamiento operativo y soporte cercano.
Soporte cercano
Tax One entiende que el Registro Mercantil es un proceso sensible. Por eso el acompañamiento forma parte del valor de la plataforma.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas aclarar antes de automatizar un proceso crítico
¿Tax One sustituye a mi ERP?
¿Tax One sustituye a los programas de presentación del Registro?
¿Tax One es un software contable, fiscal o laboral?
Su función es automatizar y controlar la parte mercantil y registral: documentación societaria, cuentas anuales, legalización de libros, firmas, presentación, seguimiento, defectos, y subsanaciones, facturas y suplidos.
¿Tax One es una app para asesorías?
¿Tax One sirve como software de gestión societaria?
¿Tax One es un software de Registro Mercantil?
¿Puedo usar Tax One para un trámite puntual?
¿Puedo empezar solo con algunas sociedades?
¿Qué ocurre después de enviar el formulario?
¿Qué pasa con la seguridad de los datos?
Tax One interviene en un proceso sensible. Firmamos compromisos de confidencialidad con nuestros clientes, nos sometemos a las normas deontológicas de los colegios profesionales y cumplimos la normativa de protección de datos.
Además, aplicamos criterios estrictos de seguridad en el uso de inteligencia artificial: la información tratada no se utiliza para entrenar modelos, no se conserva más allá del tiempo necesario para prestar el servicio y los tratamientos se realizan mediante proveedores con infraestructura ubicada en la Unión Europea.
Nuestro objetivo es sencillo: que asesorías, gestorías y despachos puedan beneficiarse de la automatización sin renunciar al control, la confidencialidad y la seguridad de la información.
¿Tax One sirve para legalización de libros y depósito de cuentas?
Analiza si Tax One encaja en tu asesoría
Te contactaremos para entender vuestro volumen de sociedades, vuestro proceso actual y valorar un piloto inicial adaptado a vuestra asesoría, gestoría o despacho.