Muchas asesorías llegan a julio con un ERP moderno, la contabilidad al día y un equipo experimentado.

Y aun así, la campaña de cuentas se convierte en un caos.

¿Por qué?

Porque el problema no suele estar en la contabilidad.

El problema aparece en todo lo que viene después.

El ERP resuelve una parte del proceso

Hoy en día, la mayoría de asesorías disponen de herramientas potentes para gestionar:

• contabilidad
• impuestos
• nóminas
• facturación

Sin embargo, cuando empieza la campaña de cuentas, gran parte del trabajo sigue realizándose fuera del ERP.

Por ejemplo:

• preparar actas
• generar certificaciones
• enviar documentos a firma
• controlar quién ha firmado y quién no
• presentar en el Registro Mercantil
• revisar defectos
• gestionar suplidos

Y cada una de estas tareas suele gestionarse en una herramienta distinta.

El verdadero problema: demasiadas herramientas

Una situación habitual en muchas asesorías:

• la contabilidad está en el ERP
• las actas en Word
• el control de expedientes en Excel
• las comunicaciones en Outlook
• las presentaciones en D2 o Legalia (para libros)
• las incidencias en correos o carpetas compartidas

Individualmente, ninguna de estas herramientas funciona mal.

El problema es que nadie tiene una visión completa del proceso.

Y cuando gestionas 20 sociedades quizá no pasa nada.

Cuando gestionas 200, sí.

Cómo empieza el caos

Con pequeños problemas:

• una certificación pendiente de firma
• una junta que se retrasa
• un administrador que está de vacaciones
• un defecto que nadie ha visto
• una factura del Registro pendiente de repercutir

Cada incidencia parece menor.

Pero cuando se multiplican por decenas de sociedades, la campaña deja de ser controlable.

Lo que realmente consume tiempo

Curiosamente, lo que más tiempo consume no suele ser preparar las cuentas.

Suele ser:

• buscar información
• preguntar estados
• perseguir firmas
• comprobar si algo ya se presentó
• revisar notificaciones
• rehacer documentación

Es decir, tareas de coordinación.

No tareas técnicas.

Las asesorías que mejor gestionan julio no trabajan más

Simplemente tienen más visibilidad.

Saben en todo momento:

• qué expedientes están pendientes
• qué documentos están firmados
• qué sociedades tienen incidencias
• qué presentaciones se han realizado
• qué defectos están abiertos

Y eso reduce enormemente el trabajo reactivo.

El problema no es el ERP

Ni tampoco las personas.

El problema es que la última milla del proceso mercantil sigue estando fragmentada.

Por eso muchas asesorías descubren que, aunque tengan un ERP excelente, julio sigue siendo el mes más complicado del año.

Porque el cuello de botella ya no está en la contabilidad.

Está en la coordinación.

Con Tax One, las asesorías pueden centralizar preparación documental, firmas, presentación, seguimiento y defectos en un único entorno.

Menos herramientas dispersas.

Más control sobre la campaña.