Tax One está pensado para despachos profesionales, asesorías, economistas y abogados que gestionan varias sociedades y necesitan una forma eficiente, segura y centralizada de cumplir con las obligaciones mercantiles sin dedicar horas a tareas manuales.

Tax One permite automatizar los principales procesos recurrentes relacionados con el Registro Mercantil, como la legalización de libros, el depósito de cuentas anuales, la generación de actas y certificaciones, y el seguimiento del estado de las presentaciones, todo desde una única plataforma.

La automatización reduce errores, ahorra tiempo, evita duplicidades y permite tener toda la información societaria actualizada y centralizada. Además, libera recursos del despacho para centrarse en tareas de mayor valor añadido.

Tax One genera las cuentas anuales a partir de los libros diarios o balances de sumas y saldos de la compañía, elabora las actas y certificaciones, gestiona el proceso de firma y su presentación telemática, sin que tengas que introducir datos manualmente ni salir de la plataforma.

Tax One crea los libros obligatorios a partir de los libros diarios o el balance de sumas y saldos y la información societaria que figura en la base de datos, los prepara para su legalización y los presenta de forma telemática ante el Registro Mercantil, evitando errores habituales y ahorrando tiempo en tareas repetitivas.

Tax One incorpora un sistema de lectura automatizada de escrituras mediante inteligencia artificial. A partir de los documentos aportados, la aplicación extrae la información relevante de la empresa, socios y administradores, y la utiliza para generar y mantener actualizada toda la documentación mercantil necesaria.

No. Tax One está diseñada para evitar la carga manual de datos, incluso en el alta inicial. La información se obtiene a partir de las escrituras y de los libros diarios o balances de sumas y saldos, minimizando errores y ahorrando tiempo.

No. Tax One se adapta a la forma de trabajo habitual de los despachos profesionales, utilizando documentación y formatos estándar, sin exigir cambios en los procesos contables o mercantiles ya implantados.

La propia aplicación genera automáticamente la documentación necesaria para cada proceso (libros, cuentas, actas o certificaciones) a partir de la información disponible. Tax One te guía paso a paso y te muestra en todo momento qué se está generando y para qué.

Sí. Antes de cualquier presentación ante el Registro Mercantil, Tax One permite revisar la información y la documentación generada. El usuario mantiene en todo momento el control sobre lo que se presenta y cuándo se presenta.

Sí. Tax One permite hacer un seguimiento completo de cada trámite, mostrando qué procesos ya se han realizado, cuáles están en curso y cuáles están pendientes, así como los plazos asociados a cada uno.

Si falta alguna documentación, Tax One te lo indica de forma clara y sencilla. La aplicación identifica qué información es necesaria y te guía para completarla, evitando bloqueos, retrasos y presentaciones incompletas ante el Registro Mercantil.

Tax One permite realizar el seguimiento de las notificaciones del Registro Mercantil y gestionar las posibles incidencias (como, por ejemplo, un defecto en las cuentas) desde la propia aplicación, facilitando su resolución sin perder el control del proceso.

No. Tax One es una herramienta de apoyo que automatiza tareas repetitivas y operativas. El criterio profesional sigue siendo clave, pero la aplicación permite dedicar menos tiempo a procesos mecánicos y más al asesoramiento de valor.

No. La interfaz de Tax One es sencilla e intuitiva, y está diseñada para guiar al usuario durante todo el proceso. Además, la aplicación incluye mensajes y recursos de ayuda para asegurar que se cumplen correctamente los requisitos legales.

Sí. Tax One permite gestionar múltiples sociedades desde una única plataforma, manteniendo toda la información organizada y accesible, lo que facilita enormemente el trabajo en despachos y asesorías.

Tax One utiliza inteligencia artificial exclusivamente para analizar escrituras y extraer información relevante. El resto de procesos, como la generación de actas, memorias o estados contables, no se basan en inteligencia artificial.

No. La inteligencia artificial de Tax One no toma decisiones legales ni sustituye al profesional. Su función es automatizar tareas operativas y reducir errores, dejando siempre el control final y la responsabilidad en manos del usuario.

No. Los datos que se gestionan en Tax One no se ceden a terceros ni se utilizan para entrenar modelos de inteligencia artificial. La información se emplea exclusivamente para la prestación del servicio al usuario.

Sí. Tax One es una aplicación en la nube diseñada para gestionar información societaria de forma segura y centralizada, garantizando la trazabilidad de los procesos y que el usuario mantiene el control sobre su información en todo momento.

Tax One trabaja con información centralizada y actualizada, lo que reduce inconsistencias entre documentos y trámites. Además, la automatización evita errores típicos de la introducción manual de datos y permite mantener la coherencia en toda la documentación societaria.

El usuario puede descargar los ficheros presentados al Registro Mercantil, tanto en el caso de cuentas anuales como en el de libros.